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無(wú)紙化時(shí)代的財務(wù)革新

電子檔案打通企業(yè)

財稅數字化最后一公里

企業(yè)版 V8.2全新升級應用


數字化時(shí)代,隨著(zhù)數字經(jīng)濟不斷發(fā)展,企業(yè)業(yè)務(wù)趨于多元化和創(chuàng )新化,企業(yè)之間業(yè)務(wù)往來(lái)更加頻繁,由此產(chǎn)生了大量財務(wù)資料和原始會(huì )計憑證,傳統會(huì )計檔案管理方式不僅存在成本高昂、效率低下等問(wèn)題,而且缺乏與財務(wù)系統之間的關(guān)聯(lián),讓企業(yè)的財務(wù)數據成為“信息孤島”。


作為記錄和反映業(yè)務(wù)流轉的重要依據,會(huì )計憑證的增加為財務(wù)部門(mén)檔案管理帶來(lái)了諸多挑戰。相較于傳統的檔案管理,電子檔案管理系統既符合數字化時(shí)代發(fā)展要求,又能滿(mǎn)足企業(yè)個(gè)性化管理需求,幫助企業(yè)高效管理財稅數據資產(chǎn)。


財政部、國家檔案局于2020年3月、6月、11月連續發(fā)布了財會(huì )【2020】6號文、《關(guān)于電子會(huì )計憑證報銷(xiāo)入賬歸檔的通知》、《中華人民共和國檔案法》、《電子檔案單套管理一般要求(征求意見(jiàn)稿)》,明確了電子發(fā)票、行程單、銀行回單等多種電子會(huì )計憑證可以?xún)H以電子形式報銷(xiāo)入賬歸檔。尤其在2021年1月1日起施行的《檔案法》中提出:“電子檔案應當來(lái)源可靠、程序規范、要素合規”、“電子檔案與傳統載體檔案具有同等效力”等要求,為電子檔案單套制管理提供了原則要求和法律支撐。



數電票

電子檔案的“入場(chǎng)券”


中辦、國辦發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步深化稅收征管改革的意見(jiàn)》改革要求,全面深化征管改革、加快建設智慧稅務(wù),以高質(zhì)量的稅收現代化服務(wù)中國式現代化,以“兩化、三端、四融合”為建設目標,在2025年實(shí)現發(fā)票全領(lǐng)域、全環(huán)節、全要素的電子化改革;同時(shí),金稅四期建設目標是打造以“數電票”為核心的交易新基建,孵化嵌入式數字征管模式,實(shí)現稅務(wù)部門(mén)從產(chǎn)品管理向標準管理、從輸出服務(wù)產(chǎn)品向輸出服務(wù)能力的轉變,示范引領(lǐng)開(kāi)放政務(wù)服務(wù)與社會(huì )共治創(chuàng )新,服務(wù)國家治理和發(fā)展大局,推動(dòng)經(jīng)濟社會(huì )數字化轉型。 



全要素電子化

給企業(yè)帶來(lái)了新的挑戰


無(wú)論是發(fā)票還是其他的票據電子化給企業(yè)信息傳遞的傳遞帶來(lái)較好的改善,同時(shí)也對企業(yè)提出了更高的要求,要求企業(yè)建立完善的業(yè)財一體化數字系統,能夠實(shí)現與稅務(wù)、銀行等外部系統的鏈接,實(shí)現從票據的開(kāi)具、管理、記賬、歸檔的全流程的數字化處理,否則將會(huì )形成“信息孤島”,依靠人工鏈接,將會(huì )給電子票據的管理工作帶來(lái)較大的挑戰,增加了風(fēng)險和管理成本。



金蝶云·星空提供電子票據

從開(kāi)具到歸檔全流程解決方案

企業(yè)版 V8.2全新升級應用


金蝶云·星空擁有34000+客戶(hù),經(jīng)過(guò)客戶(hù)大量實(shí)踐,為財務(wù)數字化提供完整的解決方案,通過(guò)與外部銀行、稅務(wù)、商旅、電商等平臺的鏈接,實(shí)現電子票據的實(shí)時(shí)開(kāi)具、接受及相應的交易處理和核算歸檔。


比如以數電票報賬業(yè)務(wù)來(lái)說(shuō),首先是發(fā)票采集:可通過(guò)發(fā)票云小程序和外部互連多種方式采集電子憑證版式文件和結構化數據,驗真驗簽、解析,保證接收安全,100%準確獲取票面詳情。


其次是財稅處理:通過(guò)優(yōu)化改造業(yè)務(wù)報賬及核算應用等系統,實(shí)現通過(guò)電子發(fā)票獲取的會(huì )計數據自動(dòng)填報、自動(dòng)入賬、自動(dòng)歸檔保管的端到端全流程自動(dòng)化。


最后是電子歸檔:電子憑證歸檔后,輸出符合企業(yè)財務(wù)報表會(huì )計數據,可向不同監管部門(mén)報送各種財務(wù)報表數據,降低編制及報送成本、提高報表信息質(zhì)量。


企業(yè)的日常業(yè)務(wù)多樣,涉及各種電子票據,需要能夠提供統一的平臺,能夠查看和管理電子憑證的詳細信息,金蝶云·星空為企業(yè)提供了電子憑證池”,通過(guò)電子憑證池可以打通從數電票開(kāi)票-->到發(fā)票云采集發(fā)票-->到業(yè)務(wù)單據的生成-->到會(huì )計核算-->到電子憑證池歸檔全鏈路的數據處理,真正實(shí)現無(wú)紙化操作,并幫助企業(yè)真正實(shí)現“業(yè)、財、票、稅、檔” 一體化管理。電子憑證池可將已收票(發(fā)票助手)的電子憑證全部收集入池,可查看已入池的電子憑證列表及詳細信息,并且可引出為符合會(huì )計數據標準的文件。


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另外,電子憑證池支持增值稅電子普通發(fā)票、增值稅電子專(zhuān)用發(fā)票、全面數字化的電子普通發(fā)票、全面數字化的電子專(zhuān)用發(fā)票、航空運輸電子客票行程單、鐵路電子客票、電子非稅收入一般繳款書(shū)、財政電子票據、銀行電子回單、銀行電子對賬單等電子憑證的入池、查詢(xún)和引出。電子憑證池將企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中產(chǎn)生的所有憑證都實(shí)現電子化管理,真正實(shí)現無(wú)紙化歸檔。查閱,調用,引用等操作更加簡(jiǎn)便,更加高效,管理成本相比傳統方式更低,并且數據可以永久保存,不會(huì )丟失。


總之,由于技術(shù)的發(fā)展,數字化在整個(gè)社會(huì )的應用越來(lái)越成熟,效率越來(lái)越高,企業(yè)只有同時(shí)充分運用數字化技術(shù)管理企業(yè),運營(yíng)企業(yè),實(shí)現企業(yè)數字化運營(yíng),才能緊跟數字時(shí)代的腳步。



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